LJ Sachsen

Stelle PC24 Koa

Ausschreibung der Pfingstcampkoordination

für das 24. Pfingstcamp der linksjugend Sachsen 2024

Nach dem tollen Pfingstcamp in diesem Jahr richten wir unseren Blick auf 2024 und widmen uns der Organisierung des Camps für das kommende Jahr. Das Pfingstcamp hauptsächlich ehrenamtlich organisiert, aber benötigt aufgrund der Größe auch eine Person, die über den Prozess wacht und auch die Verantwortung mit trägt. Da dies bisweilen sehr zeitaufwendig ist, haben wir eine bezahlte Stelle dafür eingerichtet, die Pfingstcampkoordination.

Hier nun die Hardfacts zur Bewerbung:

Pfingstcampkoordination (durchgehende Aufgabe von Oktober 2023 bis Juni 2024)

Aufgaben: 

  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Treffen des Pfingstcamp-Orgakreises
  • Mitarbeit im Pfingstcamporgakreis 
  • Eigenständige und sorgfältige Umsetzung von Beschlüssen aus dem Orgateam
  • Team- und AG-Koordination und Kommunikation
  • Koordinierung des Bookings (Künstler*innen und Referent*innen)
  • Dauerhafte Koordinierung von Orgacrew, Teilnehmer*innen und Material vor Ort
  • Umgang mit Office, Clouds, Teaming- und Orgatools und Administration von Webseiten
  • Finanzplanung, Beantragung von Drittmitteln & Vorschüssen
  • Presse- und Öffentlichkeitsarbeit in Zusammenarbeit mit der AG ÖA der linksjugend Sachsen
  • Kommunikation mit der Campleitung
  • Besichtigung und Vorbereitung des Geländes
  • Kommissionierung und Packung der Materialien, ggf. Beschaffung von Technik
  • Vorbereitung und Organisierung des Ticketing-Dienstes
  • Reinigung und Rückbringung der Technik nach dem Pfingstcamp
  • Auswertung und Nachbereitung (Unterstützung bei Buchhaltung, Umfrage, Nachbereitungstreffen), ggf. Vorbereitungen für das folgende Jahr

Skills:

o   zeitlich flexibel
o   belastbar
o   hohe Reisebereitschaft
o   Kommunikations- und Kompromissfähigkeit (im Plenum)
o   digitale Kompetenz (Word, Excel, Cloud, Bildbearbeitung, Kommunikationsmedien) 
o   Fahrerlaubnis Klasse B
o   Motivations- und Organisationstalent
o   Fundiertes Wissen über den Landesverband Sachsen, deren Gremien, das Pfingstcamp ist essenziell

Natürlich musst du nicht von Anfang an alles können und selber machen. Es wird genug Menschen geben, die dir unter die Arme greifen können und du wirst dabei auch genug lernen. Die oben stehenden Aufgaben sollen nur einen Überblick darüber geben, wie breit das Aufgabenprofil gefächert sein kann.

Wir bieten:

  • Menschen mit viel Erfahrung zum Skillsharing und Zurückgreifen
  • großes Team an Menschen mit den unterschiedlichsten Skills
  • flexible Arbeitszeit und Aufgaben-Einteilung
  • Arbeitsort ist Dresden und Home Office ist möglich
  • eine Aufwandsentschädigung für deine Zeit
  • Arbeitsaufteilung im Orgateam
  • Du wirst nicht allein gelassen: Zusammen mit einem großen Team von Ehrenamtlichen, aber erfahrenen Menschen, und unserer Jugendkoordination planen wir jedes Jahr das Pfingstcamp – demnächst dann mit dir!

Die Vorbereitungen für das Pfingstcamp 2023 starten bereits im Oktober dieses Jahres. Erfahrungsgemäß wird es bis Februar nicht extrem viel zu tun geben. Ab März wird es mehr und spätestens ab April benötigt das Pfingstcamp deine volle Aufmerksamkeit (und dann ist es kein Job mehr für easy nebenbei).

Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 08.10.2023. Die Stelle beginnt ab 21.10.2023

Dein Beauftragtenrat

Deine Bewerbung:

Bitte schreib eine kleine unkomplizierte Bewerbung, wenn die Anforderungen für dich machbar sind und schicke sie an kontakt@linksjugend-sachsen.de . Deine Telefonnummer und deine „Hardfacts“ (Alter, Name, Wohnort etc.) Helfen uns auch beim Zuordnen.

Den Rest klären wir dann im Vorstellungsgespräch. Während des Bewerbungsprozesses laden wir gern die Bewerber*innen zu Gesprächen ein.