LJ Sachsen

Ausschreibung PC Koordination

für das 25. Pfingstcamp der linksjugend Sachsen 2025

Nach dem Pfingstcamp in diesem Jahr richten wir unseren Blick auf 2025 und widmen uns der Organisierung des Camps für das kommende Jahr. Das Pfingstcamp hauptsächlich ehrenamtlich organisiert, aber benötigt aufgrund der Größe auch eine Person, die über den Prozess wacht und auch die Verantwortung mitträgt. Da dies bisweilen sehr zeitaufwendig ist, haben wir eine bezahlte Stelle dafür eingerichtet, die Pfingstcampkoordination.

Hier nun die Hardfacts zur Bewerbung:

Pfingstcampkoordination (durchgehende Aufgabe von November 2024 bis Juni 2024)

Aufgaben: 

  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Treffen des Pfingstcamp-Orgakreises
  • Mitarbeit im Pfingstcamporgakreis 
  • Eigenständige und sorgfältige Umsetzung von Beschlüssen aus dem Orgateam
  • Team- und AG-Koordination und Kommunikation
  • Koordinierung des Bookings (Künstler*innen und Referent*innen)
  • Dauerhafte Koordinierung von Orgacrew, Teilnehmer*innen und Material vor Ort
  • Umgang mit Office, Clouds, Teaming- und Orgatools und Administration von Webseiten
  • Finanzplanung, Koordination der Beantragung von Drittmitteln & Vorschüssen
  • Presse- und Öffentlichkeitsarbeit in Zusammenarbeit mit dem ÖA Team der Linksjugend Sachsen
  • Kommunikation mit der Campleitung
  • Besichtigung und Vorbereitung des Geländes
  • Kommissionierung und Packung der Materialien, ggf. Beschaffung von Technik
  • Vorbereitung und Organisierung des Ticketing-Dienstes
  • Reinigung und Rückbringung der Technik nach dem Pfingstcamp
  • Auswertung und Nachbereitung (Unterstützung bei Buchhaltung, Umfrage, Nachbereitungstreffen), ggf. Vorbereitungen für das folgende Jahr

Skills:
o   zeitlich flexibel
o   belastbar
o   hohe Reisebereitschaft
o   Lösungsorientiertes Arbeiten
o   Kommunikations- und Kompromissfähigkeit (im Plenum)
o   digitale Kompetenz (Word, Excel, Cloud, Bildbearbeitung, Kommunikationsmedien) 
o   Fahrerlaubnis Klasse B
o   Motivations- und Organisationstalent
o   Fundiertes Wissen über den Landesverband Sachsen, deren Gremien, das Pfingstcamp ist wünschenswert

Natürlich musst du nicht von Anfang an alles können und selbst machen. Es wird genug Menschen geben, die dir unter die Arme greifen können und du wirst dabei auch genug lernen. Wichtig ist, dass du gut erreichbar bist, gut kommunizierst und eine hohe Lernbereitschaft hast. Die oben stehenden Aufgaben sollen nur einen Überblick darüber geben, wie breit das Aufgabenprofil gefächert sein kann. Für die komplette Zeit hast du das Plenum und den Jugendkoordinator zur Seite stehen, um Hindernisse gemeinsam zu überwinden.

Wir bieten:

  • Menschen mit viel Erfahrung zum Skillsharing und Zurückgreifen
  • großes Team an Menschen mit den unterschiedlichsten Skills
  • flexible Arbeitszeit und Aufgaben-Einteilung
  • Arbeitsort ist Dresden und Home Office ist möglich
  • eine Aufwandsentschädigung für deine Zeit
  • Arbeitsaufteilung im Orgateam

Die Vorbereitungen für das Pfingstcamp 2025 starten bereits im November dieses Jahres. Erfahrungsgemäß wird bis zum Jahresende ganz viel Wissensweitergabe und Grundlagenarbeit stattfinden. Ab März nimmt das Pensum zu und spätestens ab Anfang April benötigt das Pfingstcamp deine volle Aufmerksamkeit (und dann ist es kein Job mehr für easy nebenbei). Als Pfingstcamp-Koordination ist das Camp deine erste Priorität in der Arbeit im Jugendverband.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 27.10.2024. Die Stelle beginnt ab 04.11.2024.

Dein Beauftragtenrat und JuKo Tommy

Deine Bewerbung:

Bitte schreib eine kleine unkomplizierte Bewerbung, wenn die Anforderungen für dich machbar sind und schicke sie an kontakt@linksjugend-sachsen.de . Deine Telefonnummer und deine „Hardfacts“ (Alter, Name, Wohnort etc.) Helfen uns auch beim Zuordnen.

Den Rest klären wir dann im Vorstellungsgespräch. Während des Bewerbungsprozesses laden wir gern die Bewerber*innen zu Gesprächen ein.